Voor de instandhouding en de veiligheid van de speelvoorziening is toezicht belangrijk. In de meest gevallen zal dit moeten gebeuren door vrijwilligers of eventueel omwonenden. Ook de kinderen zelf kunnen in beperkte mate een vorm van toezicht houden. Als zij vanaf het begin betrokken zijn bij de ontwikkeling van de speellocatie, zullen zij ook vaker een stukje verantwoordelijkheid willen nemen. Zie ook Realisatie/Stappenplan.
Evaluatie
Het is voor iedereen van belang dat de speelvoorziening blijft aansluiten op bijvoorbeeld de bevolkingssamenstelling van de buurt, de omgeving en de manier waarop kinderen spelen en/of gebruik maken van de speelvoorziening. Het is nuttig om bijvoorbeeld eens in de twee jaar te kijken of de speelvoorziening nog voldoet aan het oorspronkelijk doel en aansluit op de behoefte van de gebruikers. U kunt zo'n evaluatie uitwerken aan de hand van onderstaande informatie die inzicht geeft in het gebruik van een speelgelegenheid:
- leeftijd van bezoekers
- bezoekersaantallen
- bezoektijden en bezoekfrequentie
- waardering voor speelgelegenheid
- samenstelling van bevolking in de buurt of wijk naar leeftijd en herkomst
- ongevallen in de afgelopen periode
- vandalisme en problemen met bezoekers
Financiën
Niet alleen onderhoud en beheer kosten geld, er moet ook rekening worden gehouden met vervanging van voorzieningen in de loop van de tijd. Een sluitende en reële jaarbegroting is van essentieel belang om een speelvoorziening goed te kunnen onderhouden en aantrekkelijk te houden voor kinderen. Alleen met een sluitende begroting kunt u een speelgelegenheid in stand houden die voldoet aan alle veiligheidseisen en de wensen van de kinderen. Liever een wat kleinere speelgelegenheid die jaren veilig speelplezier kan bieden dan een groots opgezette locatie die door financiële problemen niet goed onderhouden kan worden en op den duur veiligheidsrisico's gaat geven.
In een jaarbegroting moeten alle kosten voor beheer en onderhoud worden opgenomen. Voor alle onderdelen van de speelgelegenheid moet worden vastgesteld wat de onderhoudskosten zijn. Deze kosten kunnen erg variëren afhankelijk van onder meer de kwetsbaarheid van de materialen en de gebruikersintensiteit. Houten toestellen vereisen meer onderhoud dan roestvrijstalen toestellen en een verharde ondergrond heeft minder onderhoud nodig dan een bodem van gras.
Geld reserveren voor vervanging van speelvoorzieningen is essentieel om de speellocatie ook voor langere tijd in stand te kunnen houden. Hiervoor moet u afschrijven op alle voorzieningen, Voor de meeste voorzieningen adviseren wij een afschrijvingsperiode te hanteren van 10 jaar. U moet dus jaarlijks voor alle voorzieningen een zodanig bedrag opzij leggen dat u na 10 jaar een nieuwe voorziening kunt aanschaffen. Door nu alle kosten voor onderhoud, beheer en afschrijvingen op te tellen heeft u inzicht in hoeveel geld u jaarlijks moet reserveren om de speelgelegenheid ook op de lange termijn in stand te houden.
