De werkzaamheden die men uitvoert om speelgelegenheden die men in beheer heeft in de toestand te houden of weer in de toestand te brengen die men voor de invulling van hun functie nodig acht.
Bij een speelgelegenheid horen natuurlijk niet alleen speeltoestellen, onderhoud moet ook worden voorzien voor de alle andere onderdelen van een speelplek zoals de infrastructuur, de beplanting, afrastering en verlichting. Onderhoud is van groot belang om het speelplezier en veiligheid voor de kinderen voor langere tijd te kunnen garanderen. Inspecties, preventief en correctief onderhoud en logboekadministratie zijn hierbij belangrijk. Maak voor het onderhoud met alle betrokkenen een onderhoudsschema waarin alle werkzaamheden worden aangegeven. Informatie over noodzakelijk onderhoud moet u bij de levering van toestellen hebben ontvangen. Voor onderhoud aan infrastructuur en groen kunt u ook het beste de leverancier raadplegen.
Specifieke aanwijzingen voor het onderhoud van vaak voorkomende materialen staat beschreven in de onderliggende pagina's: Onderhoud metaal, onderhoud hout, onderhoud kunststoffen en onderhoud bodemmaterialen.
Logboek
Als beheerder bent u verplicht van elk toestel een logboek op locatie bij te houden. Hierin staan alle relevante gegevens van het toestel, het bijbehorende bodemmateriaal, de fabrikant of eventuele importeur, de eigenaar en de beheerder. Alle onderhoudswerkzaamheden, de uitgevoerde inspecties met de resultaten en de eventueel uitgevoerde reparaties moeten hierin worden opgenomen, daarnaast ook de eventuele ongevallen die met het toestel zijn gebeurd. Een algemeen voorbeeld van een logboek kunt u als PDF downloaden.
Het logboek is een belangrijk onderdeel van een eventuele controle door de VWA. Een controleambtenaar heeft , als toezichthouder op het Attractiebesluit, het recht om inzage in de logboeken te eisen, een goede manier om te controleren of het onderhoud voldoet aan de verplichtingen van het Attractiebesluit. Daarnaast kan het logboek een essentiële rol spelen bij aansprakelijkheidsvraagstukken en geeft het logboek inzicht in alle maatregelen die u als beheerder heeft genomen naar aanleiding van geconstateerde gebreken en bij eventuele ongevallen met een specifiek toestel.
Inspecties
Als beheerder bent u volgens het Attractiebesluit verplicht er voor te zorgen dat alle toestellen goed geconstrueerd en geïnstalleerd zijn, zodat er bij gebruik geen gevaar voor gezondheid en veiligheid bestaat. Daarnaast moet de beheerder er voor zorgen dat het toestel gedurende de gehele periode dat hij het toestel beheert veilig blijft. Tijdens de gehele gebruiksduur van het toestel op de speellocatie vormen de inspecties daarvoor de basis.
Door het opstellen van een inspectieschema kan dit belangrijke onderdeel van het beheer goed gestructureerd worden, hierin geeft u de volgende onderdelen aan:
1) Wat moet er worden geïnspecteerd? Maak hier een complete lijs van. De logboeken en gebruiksaanwijzingen van de toestellen kunnen daar een goede leidraad voor zijn. Geef hierbij ook de
instructies wat er moet worden gedaan bij klachten en/of geconstateerde gebreken. Denk ook aan de andere voorzieningen zoals straatmeubilair, hekwerk, bodembedekking en het groen.
2) Benoem iedereen die hierbij een taak heeft, door personen specifiek te benoemen bij de diverse taken is er altijd duidelijk wie voor welke werkzaamheden verantwoordelijk is zodat de kans kleiner is dat onderdelen van inspectie en onderhoud worden vergeten. Indien er meerdere partijen betrokken zijn moet de taakverdeling duidelijk zijn zodat alle betrokkenen precies weten wat er van hun wordt verwacht.
3) Maakt een duidelijk schema van wanneer er wat moet worden gedaan, in de norm EN 1176-7 (www.nen.nl) worden drie vormen van inspectie genoemd te weten:
- De zeer regelmatige, visuele inspectie. Hierbij worden de toestellen en de speelgelegenheid visueel geïnspecteerd op acuut onveilige situaties en bijvoorbeeld zwerfvuil verwijderd.
- De functionele inspectie. Een uitgebreidere vorm van inspectie waarbij ook stabiliteit van het toestel, beschadigingen, lagers en aanhechtingspunten worden gecontroleerd.
- De jaarlijkse inspectie. Een uitgebreide grote inspectie waarbij alle onderdelen nauwkeurig worden gecontroleerd, inclusief fundamenten.
Ter illustratie een globaal advies voor de frequentie van preventief onderhoud, gebaseerd op een gemiddelde. De gebruiksintensiteit van de voorzieningen, mate van vandalisme, invloed van het weer hebben allemaal invloed op de mate van het benodigde onderhoud. In de praktijk blijkt ook dat kinderen toestellen vaak op verschillende manieren gebruiken en niet altijd zoals bedoeld is. Een bekend voorbeeld hiervan is het dak van een speelhuisje wat als glijbaan wordt gebruikt. Het is belangrijk dat daarvan melding wordt gemaakt bij het inspectieschema zodat er ook wordt gecontroleerd op bijvoorbeeld splintervorming van het "glij oppervlak", denk ook hierbij aan de ondergrond! Pas indien nodig altijd het inspectieschema aan de wijze van gebruik door de kinderen aan!
| Aanbevolen frequentie | Onderhoudswerkzaamheden |
| dagelijks | Controle op acute onveilige omstandigheden |
| wekelijks | Los bodemmateriaal gelijkmatig verdelen onder/bij toestel |
| 1 a 2 maal per maand | Grasmaaien in groeiseizoen |
| iedere maand | Los bodemmateriaal aanvullen Controle op beschadigingen van constructie en bodem Controle op bewegende delen van constructie Controle op vervuiling Controle op stabiliteit, stand en draagvermogen Smeren van lagers |
| ieder half jaar | Controle op aantasting van materiaal Behandelen van houtrotgevoelige plekken/onderdelen |
| ieder jaar | Controle verflagen Kunststof in de was zetten Gras bemesten en eventueel bij zaaien |
| om de 2 tot 4 jaar | Beitslagen opnieuw op aanbrengen Lakverflaag opnieuw aanbrengen |
